7 maneiras de identificar uma boa empresa de digitalização de documentos

Mesmo com um bom armazenamento de registros em papel, a localização eficiente de um documento específico se torna cada vez mais difícil à medida que o volume de papel aumenta.

Isso, juntamente com o custo cada vez maior do espaço do escritório, geralmente leva uma empresa ou organização a procurar os serviços de uma empresa de digitalização de documentos.

1) Integridade – Um bom serviço de digitalização de documentos deve ter uma excelente reputação e ser capaz de fornecer referências confiáveis.
2) Experiência e conhecimento técnico – O serviço de digitalização pode lidar com seu tipo de documento?
3) Segurança – Segurança e confidencialidade são da maior importância.
4) Tecnologia de digitalização – O hardware e o software de imagem profissional devem ser mantidos atualizados.
5) Qualidade – O objetivo de todo projeto de digitalização é capturar todas as imagens da maneira mais legível possível, para garantir que as informações na página sejam legíveis e imprimíveis.
6) Serviço – Uma boa empresa de digitalização visa facilitar o seu trabalho, oferecendo uma variedade de serviços. (Consulta, Digitalização, Acesso, Destruição ou Devolução de documentos, etc)
7) Visita ao local – Embora eles tenham algumas restrições por causa de políticas de confidencialidade, uma boa empresa de digitalização receberá com satisfação um pedido de visita às instalações de produção.

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Fonte: Easter Seals Crossroads – Industrial services – https://www.crossroadsindustrialservices.com/