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Digitalização e
Guarda gerenciada de documentos
Digitalização e Gestão de documentos para resguardar suas informações corporativas
O serviço de Digitalização e Gestão de Documentos da RioOFFSITE pode ser aplicado em vários setores de sua empresa, tais como, financeiro, contábil, fiscal, DP/RH, jurídico, garantindo o controle da qualidade, além da sua operação.
Onde houver processos que demandem a produção e guarda de meios em papel, poderão ser convertidos em meios eletrônico digital. Esses documentos podem ser acessados através de imagens pesquisáveis, facilmente localizadas e protegidas através das soluções e modernas ferramentas da RioOFFSITE.
Através do nosso GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) todo seu acervo estará disponível e acessível em tempo real. Ele poderá ser facilmente localizado, pois será processado seguindo os métodos de arquivamento, contando com indexadores e palavras-chaves que facilitarão a busca pelos arquivos.
Guarda Simples e Guarda Gerenciada
Vantagens da Digitalização e Gestão de Documentos
- Aumento da produtividade;
- Otimização do seu espaço físico;
- Preservação apenas do arquivo físico necessário;
- Evita a Deterioração dos documentos e proteção física do acervo;
- Redução dos custos gerados por excesso de impressão e cópias;
- Mais segurança para informações confidenciais;
- Contribuição com o meio ambiente;
- Redução de tempo das atividades de busca e pesquisa de documentos;
- Redução de custo com armazenamento, recuperação e duplicação;
- Facilidade, rapidez, precisão e controle de acesso e de distribuição;
- Segurança, portabilidade e conectividade;
- Busca indexada por palavras chaves de pesquisa;
- Integração de dados ativos e históricos;
- Consulta em CD, DVD, Pen Drives e/ou internet, entre outros;
- Organização física adequada em ambientes 100% seguros, protegendo-os contra roubos, danos, perdas ou divulgações indevidas;
- Padronização dos métodos de arquivamento;
- Redução de custos com a administração e manutenção do acervo;
Solicite uma proposta
Solicite uma proposta para o serviço de Digitalização e Gestão de Documentos com total segurança no Rio de Janeiro. A RioOFFSITE é empresa especializada há mais de 12 anos no serviço de backup, armazenamento e destruição consciente de documentos e mídias da sua empresa. Entre em contato conosco e tire suas dúvidas!
Nossos Serviços
Avaliação de qualidade de mídia
Análise e diagnóstico da qualidade de diversos tipos de mídias.
Guarda Segura de Backup
Armazenagem de todos os tipos e formatos de mídias em ambiente seguro, controlado e com todo gerenciamento do processo.
Sala de Segurança para mídias de backup
A RioOFFSITE dispõe de uma sala de segurança com infraestrutura necessária para o armazenamento de mídias.
Coleta e entrega de documentos e fitas de backup
A RioOFFSITE transfere fitas de backup, documentos, arquivos, materiais bibliográficos ou movimentação técnica de acervo.
Guarda e armazenagem de microfilmes
A microfilmagem é um forma de armazenamento e proteção de informações por um processo fotográfico. Preserve com segurança.
Destruição segura de dados e de fitas de backup
Apenas formatar as mídias não garante que os dados sejam apagados com segurança, por isso, sugerimos o serviço de DESMAGNETIZAÇÃO.
Destruição e reciclagem de documentos
A RioOFFSITE oferece serviço seguro de coleta, transporte, manuseio, destruição de todos os tipos de documentos e reciclagem do material residual.
Coleta e destruição de material eletrônico e celulares
A RioOFFSITE oferece o serviço de DESTRUIÇÃO FÍSICA de mídias, documentos, aparelhos eletrônicos e celulares.
Digitalização e gestão de documentos
Digitalização e gestão de documentos para resguardar suas informações corporativas, pode ser aplicado em vários setores de sua empresa.
Organização Arquivística
Consiste em identificar, classificar, catalogar e ordenar cada documento ( folha a folha ) de forma lógica.
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