Digitalização e
Guarda gerenciada de documentos

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Digitalização e Gestão de documentos para resguardar suas informações corporativas

O serviço de Digitalização e Gestão de Documentos da RioOFFSITE pode ser aplicado em vários setores de sua empresa, tais como, financeiro, contábil, fiscal, DP/RH, jurídico, garantindo o controle da qualidade, além da sua operação.

Onde houver processos que demandem a produção e guarda de meios em papel, poderão ser convertidos em meios eletrônico digital. Esses documentos podem ser acessados através de imagens pesquisáveis, facilmente localizadas e protegidas através das soluções e modernas ferramentas da RioOFFSITE.

Através do nosso GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) todo seu acervo estará disponível e acessível em tempo real. Ele poderá ser facilmente localizado, pois será processado seguindo os métodos de arquivamento, contando com indexadores e palavras-chaves que facilitarão a busca pelos arquivos.

Guarda Simples e Guarda Gerenciada

Vantagens da Digitalização e Gestão de Documentos

MACRO FLUXO GUARDA GERENCIADA COM DIGITALIZAÇÃO
  • Aumento da produtividade;
  • Otimização do seu espaço físico;
  • Preservação apenas do arquivo físico necessário;
  • Evita a Deterioração dos documentos e proteção física do acervo;
  • Redução dos custos gerados por excesso de impressão e cópias;
  • Mais segurança para informações confidenciais;
  • Contribuição com o meio ambiente;
  • Redução de tempo das atividades de busca e pesquisa de documentos;
  • Redução de custo com armazenamento, recuperação e duplicação;
  • Facilidade, rapidez, precisão e controle de acesso e de distribuição;
  • Segurança, portabilidade e conectividade;
  • Busca indexada por palavras chaves de pesquisa;
  • Integração de dados ativos e históricos;
  • Consulta em CD, DVD, Pen Drives e/ou internet, entre outros;
  • Organização física adequada em ambientes 100% seguros, protegendo-os contra roubos, danos, perdas ou divulgações indevidas;
  • Padronização dos métodos de arquivamento;
  • Redução de custos com a administração e manutenção do acervo;

Solicite uma proposta

Solicite uma proposta para o serviço de Digitalização e Gestão de Documentos com total segurança no Rio de Janeiro. A RioOFFSITE é empresa especializada há mais de 12 anos no serviço de backup, armazenamento e destruição consciente de documentos e mídias da sua empresa. Entre em contato conosco e tire suas dúvidas!

Nossos Serviços

Avaliação de qualidade de mídia

Análise e diagnóstico da qualidade de diversos tipos de mídias.

Guarda Segura de Backup

Armazenagem de todos os tipos e formatos de mídias em ambiente seguro, controlado e com todo gerenciamento do processo.

Sala de Segurança para mídias de backup

A RioOFFSITE dispõe de uma sala de segurança com infraestrutura necessária para o armazenamento de mídias.

Coleta e entrega de documentos e fitas de backup

A RioOFFSITE transfere fitas de backup, documentos, arquivos, materiais bibliográficos ou movimentação técnica de acervo.

Guarda e armazenagem de microfilmes

A microfilmagem é um forma de armazenamento e proteção de informações por um processo fotográfico. Preserve com segurança.

Destruição segura de dados e de fitas de backup

Apenas formatar as mídias não garante que os dados sejam apagados com segurança, por isso, sugerimos o serviço de DESMAGNETIZAÇÃO.

Destruição e reciclagem de documentos

A RioOFFSITE oferece serviço seguro de coleta, transporte, manuseio, destruição de todos os tipos de documentos e reciclagem do material residual.

Coleta e destruição de material eletrônico e celulares

A RioOFFSITE oferece o serviço de DESTRUIÇÃO FÍSICA de mídias, documentos, aparelhos eletrônicos e celulares.

Digitalização e gestão de documentos

Digitalização e gestão de documentos para resguardar suas informações corporativas, pode ser aplicado em vários setores de sua empresa.

Organização Arquivística

Consiste em identificar, classificar, catalogar e ordenar cada documento ( folha a folha ) de forma lógica.

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