Guarda e Armazenagem
de Microfilmes

Preserve os microfilmes da sua empresa com segurança

A microfilmagem é um forma de armazenamento e proteção de informações por um processo fotográfico. É uma forma de reduzir o espaço físico ocupado pelas mídias. A RioOFFSITE dispõe de uma sala de segurança com infraestrutura necessária para a guarda de mídias, tais como microfichas, microfilmes, cartuchos, CD’s, DVD’s, DLT, LTO, VHS e todo tipo de documento e mídias que exijam segurança e controle na guarda.

Controle e gerenciamento de microfilmes

Oferecemos soluções completas para o controle, gerenciamento de microfilmes e microfichas com serviços de armazenagem e logística. Nossa logística é impecável! A RioOFFSITE opera via web com seus clientes 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano, permitindo uma interação em tempo real para coleta e/ou entrega de microfilmes e microfichas dentro do prazo estabelecido contratualmente (SLA).

Seu acervo é monitorado por um sofisticado sistema de controle que possibilita a rastreabilidade do acervo a partir de sua coleta inicial.

Nosso sistema é uma potente ferramenta que gerencia, controla e identifica os itens arquivados, com a possibilidade de busca e localização, levando em consideração as informações do cliente, além do código de barras que reduz o risco de erro na operação.

Controle e gerenciamento de microfilmes
Guarda e armazenagem de microfilmes

A construção da sala de armazenagem cumpre as normas NBR 11.515 (Critérios de segurança física relativos ao armazenamento de dados), NBR 15.247 (Unidades de armazenagem segura: sala cofre e cofres para hardware – Classificação e métodos de ensaio de resistência ao fogo) e ABGII 005-1994 (Armazenamento de Filmes Processados.

A sala de armazenagem conta com requisitos para proteção contra fogo e intrusão. Seu acervo será armazenado em mobiliário especialmente desenvolvido.

Total controle de acesso, monitoramento de câmeras de vídeo , portas controladas por sistema informatizado com níveis restritos de acesso em cada ambiente e sensores de presença que denunciam movimentos não autorizados.

Todos os alarmes acionam a equipe de guarda armada e brigada de incêndio. Esse sistema de segurança é controlado e monitorado 24 horas por dia, 7 dias na semana e 365 dias por ano.

Diferenciais da sala de armazenagem de microfilmes

  • Ambiente controlado com monitoramento na umidade e na temperatura 24h/dia, 7 dias na semana e 365 dias por ano;
  • Conjunto de ar condicionado com filtros que retém partículas provenientes do ambiente externo, evitando contaminação;
  • Dumper corta fogo;
  • Uso de vestimentas especiais por parte dos operadores, a fim de evitar contaminação do ambiente;
  • Paredes com tecnologia na construção que evitam que o calor externo afete o ambiente;
  • Acesso restrito por meio de cartão de aproximação;
  • Monitoramento por CFTV 24h/dia, 7 dias na semana e 365 dias por ano;
  • Sistema israelense de última geração para monitoramento e alarme contra incêndio e intrusão;
  • Transporte seguro em carros não identificados, monitorado por satélite e com motoristas treinados em direção defensiva.
Box de armazenagem RioOffsite

Solicite um orçamento para o serviço de Guarda e armazenagem de microfilmes no Rio de Janeiro com a RioOFFSITE. Backup para total segurança de seus microfilmes.

Nossos Serviços

Avaliação de qualidade de mídia

Análise e diagnóstico da qualidade de diversos tipos de mídias.

Guarda Segura de Backup

Armazenagem de todos os tipos e formatos de mídias em ambiente seguro, controlado e com todo gerenciamento do processo.

Sala de Segurança para mídias de backup

A RioOFFSITE dispõe de uma sala de segurança com infraestrutura necessária para o armazenamento de mídias.

Coleta e entrega de documentos e fitas de backup

A RioOFFSITE transfere fitas de backup, documentos, arquivos, materiais bibliográficos ou movimentação técnica de acervo.

Guarda e armazenagem de microfilmes

A microfilmagem é um forma de armazenamento e proteção de informações por um processo fotográfico. Preserve com segurança.

Destruição segura de dados e de fitas de backup

Apenas formatar as mídias não garante que os dados sejam apagados com segurança, por isso, sugerimos o serviço de DESMAGNETIZAÇÃO.

Destruição e reciclagem de documentos

A RioOFFSITE oferece serviço seguro de coleta, transporte, manuseio, destruição de todos os tipos de documentos e reciclagem do material residual.

Coleta e destruição de material eletrônico e celulares

A RioOFFSITE oferece o serviço de DESTRUIÇÃO FÍSICA de mídias, documentos, aparelhos eletrônicos e celulares.

Digitalização e gestão de documentos

Digitalização e gestão de documentos para resguardar suas informações corporativas, pode ser aplicado em vários setores de sua empresa.

Organização Arquivística

Consiste em identificar, classificar, catalogar e ordenar cada documento ( folha a folha ) de forma lógica.

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