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Organização
Arquivística
Identificar, classificar, catalogar e ordenar
- Organização física adequada;
- Sistema de identificação;
- Padronização dos métodos de arquivamento;
- Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos;
- Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos;
- Redução de custos com a administração e manutenção do acervo;
- Eliminação das dificuldades para gerenciamento e manutenção dos arquivos;
- Descarte de documentos expirados ou desnecessários;
- Atendimento às normas de armazenamento e rastreabilidade de informações e documentos;
- Gestão dos registros vitais;
- Melhoria da integridade do acervo de documentos;
- Padronizar, aperfeiçoar e normatizar os processos organizacionais.
Nossos Serviços
Avaliação de qualidade de mídia
Análise e diagnóstico da qualidade de diversos tipos de mídias.
Guarda Segura de Backup
Armazenagem de todos os tipos e formatos de mídias em ambiente seguro, controlado e com todo gerenciamento do processo.
Sala de Segurança para mídias de backup
A RioOFFSITE dispõe de uma sala de segurança com infraestrutura necessária para o armazenamento de mídias.
Coleta e entrega de documentos e fitas de backup
A RioOFFSITE transfere fitas de backup, documentos, arquivos, materiais bibliográficos ou movimentação técnica de acervo.
Guarda e armazenagem de microfilmes
A microfilmagem é um forma de armazenamento e proteção de informações por um processo fotográfico. Preserve com segurança.
Destruição segura de dados e de fitas de backup
Apenas formatar as mídias não garante que os dados sejam apagados com segurança, por isso, sugerimos o serviço de DESMAGNETIZAÇÃO.
Destruição e reciclagem de documentos
A RioOFFSITE oferece serviço seguro de coleta, transporte, manuseio, destruição de todos os tipos de documentos e reciclagem do material residual.
Coleta e destruição de material eletrônico e celulares
A RioOFFSITE oferece o serviço de DESTRUIÇÃO FÍSICA de mídias, documentos, aparelhos eletrônicos e celulares.
Digitalização e gestão de documentos
Digitalização e gestão de documentos para resguardar suas informações corporativas, pode ser aplicado em vários setores de sua empresa.
Organização Arquivística
Consiste em identificar, classificar, catalogar e ordenar cada documento ( folha a folha ) de forma lógica.
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