Organização
Arquivística

Organização Arquivística

Identificar, classificar, catalogar e ordenar

Consiste em identificar, classificar, catalogar e ordenar cada documento ( folha a folha ) de forma lógica, para que a recuperação e a consulta ocorra com facilidade, eficiência e eficácia.

  • Organização física adequada;
  • Sistema de identificação;
  • Padronização dos métodos de arquivamento;
  • Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos;
  • Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos;
  • Redução de custos com a administração e manutenção do acervo;
  • Eliminação das dificuldades para gerenciamento e manutenção dos arquivos;
  • Descarte de documentos expirados ou desnecessários;
  • Atendimento às normas de armazenamento e rastreabilidade de informações e documentos;
  • Gestão dos registros vitais;
  • Melhoria da integridade do acervo de documentos;
  • Padronizar, aperfeiçoar e normatizar os processos organizacionais.
Organização Arquivística

Nossos Serviços

Avaliação de qualidade de mídia

Análise e diagnóstico da qualidade de diversos tipos de mídias.

Guarda Segura de Backup

Armazenagem de todos os tipos e formatos de mídias em ambiente seguro, controlado e com todo gerenciamento do processo.

Sala de Segurança para mídias de backup

A RioOFFSITE dispõe de uma sala de segurança com infraestrutura necessária para o armazenamento de mídias.

Coleta e entrega de documentos e fitas de backup

A RioOFFSITE transfere fitas de backup, documentos, arquivos, materiais bibliográficos ou movimentação técnica de acervo.

Guarda e armazenagem de microfilmes

A microfilmagem é um forma de armazenamento e proteção de informações por um processo fotográfico. Preserve com segurança.

Destruição segura de dados e de fitas de backup

Apenas formatar as mídias não garante que os dados sejam apagados com segurança, por isso, sugerimos o serviço de DESMAGNETIZAÇÃO.

Destruição e reciclagem de documentos

A RioOFFSITE oferece serviço seguro de coleta, transporte, manuseio, destruição de todos os tipos de documentos e reciclagem do material residual.

Coleta e destruição de material eletrônico e celulares

A RioOFFSITE oferece o serviço de DESTRUIÇÃO FÍSICA de mídias, documentos, aparelhos eletrônicos e celulares.

Digitalização e gestão de documentos

Digitalização e gestão de documentos para resguardar suas informações corporativas, pode ser aplicado em vários setores de sua empresa.

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Consiste em identificar, classificar, catalogar e ordenar cada documento ( folha a folha ) de forma lógica.

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