Reciclagem de Documentos: Como Integrar à Estratégia de Sustentabilidade Empresarial

A reciclagem de documentos preserva o meio ambiente e melhor a segurança das informações em sua empresa

A produção de papel nas organizações ainda é comum, por mais que os sistemas eletrônicos estejam inseridos no dia a dia de trabalho. Entretanto, a emissão de documentos, atas, relatórios e outros arquivos em papel gera um grande volume de material que, além de ocupar espaço, é descartado quando perdem a sua utilidade.

Essa prática não é nada sustentável. Quanto mais papel utilizado, mais lixo físico a empresa produz. É por isso que alguns setores já estão adotando a reciclagem de documentos como uma solução para adequar as ações corporativas à preservação do meio ambiente.

O que é reciclagem de documentos?

Esse é um processo de descarte direcionado de papeis que já perderam a sua utilidade para a empresa. Ou seja, por meio da reciclagem de documentos, é possível descartar arquivos impressos com segurança e conforme as boas práticas de sustentabilidade. Essa medida também contribui com a otimização do espaço, pois reduz o volume de arquivos desnecessários em gaveteiros e móveis.

Como integrar a reciclagem de documentos à sustentabilidade empresarial?

• Tenha uma política de revisão de documentos antigos;
• Implemente rotinas de verificação de arquivos
• Opte por ferramentas eletrônicas para emitir documentos;
• Conscientize a equipe sobre a importância da coleta seletiva de papel;
• Contrate a reciclagem de documentos especializada.

Como fazer a reciclagem de documentos com segurança?

Os documentos corporativos possuem informações sensíveis que, em mãos erradas, podem gerar vazamentos, complicações legais e outros problemas. Por isso, o primeiro passo para garantir a segurança na reciclagem de documentos é investir em uma empresa especializada no gerenciamento de mídias físicas.

Essas organizações possuem uma política de trabalho baseada na ética profissional. Ou seja, os especialistas se comprometem a manter o sigilo das informações compartilhadas pelo cliente. Além disso, o trabalho segue todas as determinações aplicáveis da LGPD.

Fale com a RioOffsite para efetuar a reciclagem de documentos em sua empresa

Cada vez mais as empresas estão buscando formas de manter a sua operação mais sustentável para evitar prejuízos à natureza. Adotar a reciclagem de documentos é uma alternativa que, além de contribuir com o meio ambiente, auxilia na organização pontual dos arquivos. Conte com a RioOffsite e tenha eficiência nesse processo. Fale com a nossa equipe, saiba mais informações e solicite o seu orçamento.