Benefícios da destruição certificada de documentos para a proteção de dados empresariais

A destruição certificada de documentos exige padrões rígidos de segurança

Os arquivos físicos ainda são uma realidade nas empresas. Entretanto, com o tempo e o alto volume de documentos, os gaveteiros ultrapassam a sua capacidade de armazenamento. Uma das soluções para isso é a destruição certificada de documentos, especialmente aqueles antigos e sem validade.

Por se tratar de um processo profissional, cujos especialistas têm acesso direto às informações dos arquivos, a ética é essencial para preservar a confidencialidade das informações e garantir a segurança dos dados. Ou seja, a destruição certificada de documentos requer medidas rígidas de proteção de arquivos financeiros, jurídicos, entre outros.

Destruição certificada de documentos: vantagens de contratar uma empresa

01. Proteção contra o vazamento de dados

O compromisso com o sigilo dos dados é o pilar do atendimento profissional. Dessa forma, a equipe responsável pela destruição certificada de documentos segue as diretrizes do serviço para garantir a destruição eficiente das mídias.

02. Procedimento seguro

A destruição certificada de documentos acompanha equipamentos modernos que trituram os arquivos em pedaços minúsculos, de modo a evitar o reaproveitamento das mídias físicas por pessoas mal intencionadas.

03. Destinação correta dos arquivos

Investir em uma empresa também garante a destinação correta dos arquivos. Além disso, a equipe conta com especialistas treinados para evitar falhas humanas e entregar os melhores resultados na destruição de documentos.

04. Laudo do serviço

Após a destruição certificada de documentos, o cliente recebe um documento com os detalhes da operação e comprova o descarte seguro dos arquivos.

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A destruição certificada de documentos também ajuda a otimizar o espaço na organização, impulsiona o descarte responsável de arquivos e contribui com a sustentabilidade por meio da reciclagem do papel. Se você busca por uma empresa experiente nesse atendimento, saiba que a RioOffsite é a opção certa para te ajudar. Entre em contato, saiba mais informações e solicite o seu orçamento.