Destruição e reciclagem de documentos: práticas essenciais para empresas que buscam eficiência e compliance

A falta de espaço é uma queixa comum das empresas, especialmente devido ao grande volume de arquivos físicos. Entretanto, a destruição e reciclagem de documentos otimiza a organização, visto que trabalha a remoção de papéis antigos que ocupam prateleiras e gaveteiros. Além disso, o serviço também colabora com a sustentabilidade, pois permite o destino do material tributado às cooperativas.

Segurança em primeiro lugar: o fator essencial na destruição e reciclagem de documentos

Os dados de uma empresa são os ativos mais importantes para a operação. Em mãos erradas, essas informações aumentam o risco de vazamentos e outras complicações que podem afetar a reputação do negócio. Por isso, práticas seguras são essenciais na destruição e reciclagem de documentos.

As informações confidenciais, por mais que estejam desatualizadas nos arquivos destinados ao serviço, ainda fazem parte dos ativos importantes da empresa. Por isso, a segurança e a ética são os principais pilares da destruição e reciclagem de documentos, o que reforça a importância de uma equipe especializada para efetuar o atendimento.

Práticas essenciais que as empresas devem adotar ao contratar a destruição e reciclagem de documentos

01. Avaliar os documentos

Antes de investir no atendimento, verifique os documentos, de modo que a empresa responsável pela destruição e reciclagem compreenda o nível de sensibilidade.

02. Investir em empresas confiáveis

A assistência profissional certificada reforça o compromisso com o serviço completo a partir das normas vigentes, além de garantir a segurança da informação.

03. Pesquisar sobre a reciclagem certificada

Também verifique se a empresa contratada cumpre com a reciclagem após a destruição de documentos, de modo a manter a sustentabilidade do processo.

04. Verificar a disponibilidade do certificado de destruição

É um documento que oferece ao cliente as informações necessárias sobre o processo de destruição e reciclagem de documentos e reforça a conclusão eficiente do serviço.

Conte com a RioOffsite na destruição e reciclagem de documentos

A RioOffsite possui ampla experiência na gestão de mídias e se destaca pela responsabilidade em seus atendimentos. Por isso, não deixe de falar com um time preparado, direcionado e atento às etapas de destruição e reciclagem de documentos ao buscar por esse serviço. Entre em contato, saiba mais informações e solicite o seu orçamento.