LGPD – Como proteger os documentos sensíveis?

Obtenha mais informações sobre a LGPD e descubra como garantir a segurança de seus dados

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) entrou em vigor no Brasil em setembro de 2020, trazendo mudanças significativas para a forma como empresas e organizações lidam com informações pessoais. A lei tem como objetivo garantir a privacidade e segurança dos dados dos cidadãos, e as empresas devem estar em conformidade para evitar sanções e multas. Uma das principais preocupações da LGPD é como proteger documentos sensíveis, que incluem informações pessoais, financeiras e médicas, entre outras. Saiba como agir nestes casos.

Esses documentos devem ser protegidos com medidas de segurança adequadas para evitar o acesso não autorizado ou o vazamento de informações. Existem algumas medidas que as empresas podem tomar para proteger seus documentos sensíveis. Saiba mais abaixo sobre cada uma delas!

Formas de proteger os documentos sensíveis após a LGPD

Uma das maneiras de proteger documentos sensíveis é implementar controles de acesso, que limitam a abertura de determinados documentos apenas a funcionários autorizados. Esses controles podem incluir senhas, biometria ou cartões de acesso.

Outra medida importante é a criptografia, que codifica as informações de forma que somente quem tem a chave de decodificação possa acessá-las. A criptografia pode ser utilizada tanto em documentos armazenados em dispositivos como em transmissões de dados, como e-mails e mensagens.

A LGPD também exige que as empresas tenham políticas transparentes de privacidade e segurança da informação, que devem ser comunicadas aos clientes e colaboradores. Essas políticas devem definir como as informações pessoais serão coletadas, armazenadas, tratadas e compartilhadas, além de estabelecer os procedimentos de segurança adotados pela empresa.

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Proteger documentos sensíveis é essencial para preservar a conformidade com a LGPD e evitar transtornos com a privacidade dos dados dos clientes. As organizações devem adotar medidas de segurança adequadas, como controles de acesso e criptografia, além de ter políticas claras de privacidade e um plano de contingência para incidentes de segurança.

Conte com a equipe da RiOffsite para o auxílio adequado em relação à proteção de documentos sensíveis, respeitando todos os princípios da LGPD. Evite que haja sanções como advertências e multas para o seu negócio. Adaptar-se à nova lei é fundamental para a proteção da informação de todos. Entre em contato e solicite um orçamento.