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Digitalização e
Guarda gerenciada de documentos

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Digitalização e Gestão de documentos para resguardar suas informações corporativas

O serviço de Digitalização e Gestão de Documentos da RioOFFSITE pode ser aplicado em vários setores de sua empresa, tais como, financeiro, contábil, fiscal, DP/RH, jurídico, garantindo o controle da qualidade, além da sua operação.

Onde houver processos que demandem a produção e guarda de meios em papel, poderão ser convertidos em meios eletrônico digital. Esses documentos podem ser acessados através de imagens pesquisáveis, facilmente localizadas e protegidas através das soluções e modernas ferramentas da RioOFFSITE.

Através do nosso GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) todo seu acervo estará disponível e acessível em tempo real. Ele poderá ser facilmente localizado, pois será processado seguindo os métodos de arquivamento, contando com indexadores e palavras-chaves que facilitarão a busca pelos arquivos.

Guarda Simples e Guarda Gerenciada

Vantagens da Digitalização e Gestão de Documentos

MACRO FLUXO GUARDA GERENCIADA COM DIGITALIZAÇÃO

Aumento da produtividade;
Otimização do seu espaço físico;
Preservação apenas do arquivo físico necessário;
Evita a Deterioração dos documentos e proteção física do acervo;
Redução dos custos gerados por excesso de impressão e cópias;
Mais segurança para informações confidenciais;
Contribuição com o meio ambiente;
Redução de tempo das atividades de busca e pesquisa de documentos;
Redução de custo com armazenamento, recuperação e duplicação;

Facilidade, rapidez, precisão e controle de acesso e de distribuição;
Segurança, portabilidade e conectividade;
Busca indexada por palavras chaves de pesquisa;
Integração de dados ativos e históricos;
Consulta em CD, DVD, Pen Drives e/ou internet, entre outros;
Organização física adequada em ambientes 100% seguros, protegendo-os contra roubos, danos, perdas ou divulgações indevidas;
Padronização dos métodos de arquivamento;
Redução de custos com a administração e manutenção do acervo;

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Solicite uma proposta para o serviço de Digitalização e Gestão de Documentos com total segurança no Rio de Janeiro. A RioOFFSITE é empresa especializada há mais de 12 anos no serviço de backup, armazenamento e destruição consciente de documentos e mídias da sua empresa. Entre em contato conosco e tire suas dúvidas!